Рад машине за резање папира је релативно једноставан, а захтеви за животну средину нису високи. Напајање се обично користи у општој канцеларији за рад. Општа машина за сечење са аутоматским системом прекидача, све док улаз у стари резач папира аутоматски окреће уклањање папира. Неке машине за резање папира такође треба притиснути тастер за покретање, секач папира окренути, може наставити са смањивањем папира. Када је папир завршен, притиснути тастер за заустављање / обрнуто, тако да се резач папира неће окретати.
Пре него што је папир прекинут, проверите да ли постоје неки тврди објекти, као што су пин, спајалица итд. На сломљеном документу. Ако постоји, треба га уклонити, а затим ставити у уста за папир, иначе се оштрице могу оштетити. Када користимо резач папира, требало би да обратимо пажњу да не превише превладавамо прекомерни папир на папиру, посебно квалитетнији папир. Када га користимо, требало би више пажње посветити избјегавању карбонских појава. Покушајте да не искочите папир када га ставите у њега и ставите уски папир у средиште одвода папира колико је то могуће.
Када се ради о раним производима, када се картица повуче када се картица користи, притисните тастер назад или тастер за искључивање тако да се сломљена може наставити користити. Већина машина за резање папира опремљена је уређајима за заштиту од преоптерећења. Када је мотор преоптерећен и загрејан, аутоматски ће се зауставити. За то време потребно је зауставити 20 један 30мин да би се хладио мотор. Истовремено, број улазних папира треба смањити када се поново користи. Напреднија машина за сечење папира ће се аутоматски зауставити и аутоматски врати папир када преоптерећење буде преоптерећено и погодније је користити. Када је кутија машине за резање папира пуна, неке машине ће аутоматски звучати како би подсетиле људе да благовремено уклоне папир.